[Cầu Giấy, Hà Nội] TRƯỞNG NHÓM TỔNG VỤ KIÊM TUYỂN DỤNG

Mô tả công việc

① Tổng vụ

● Lập kế hoạch, thực hiện mua sắm, phân phối và quản lý toàn bộ thiết bị, vật tư văn phòng phẩm.

● Quản lý hệ thống thư tín, bưu kiện, chuyển phát nhanh nội bộ và đối ngoại.

● Lên kế hoạch quản lý văn phòng nhằm nâng cao tiện ích và xử lý các vấn đề phát sinh.

● Theo dõi, quản lý việc cấp phát vật dụng, tài sản cho nhân viên toàn công ty.

● Chủ trì tổ chức các sự kiện trong ngoài công ty, hoạt động team-building, gắn kết nhân viên.

● Tiếp đón, phối hợp hỗ trợ khách hàng, đối tác khi đến thăm công ty.

● Giám sát, cải tiến quy trình hành chính nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

● Phân công, hướng dẫn và đào tạo nhân viên dưới quyền thực hiện các nhiệm vụ tổng vụ.

● Giám sát, quản lý tiến độ công việc hàng ngày/tuần/tháng của đội/ngũ tổng vụ, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và chất lượng.

② Tuyển dụng

● Tiếp nhận, phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/độinhóm.

● Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chiến lược tuyển dụng: soạn thảoJD, đăng tin trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứngviên, sắp xếp và hỗ trợ phỏng vấn.

● Phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo các bộ phận và team nội bộ để đảmbảo tiến độ và chất lượng tuyển dụng.

● Theo dõi, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất cảitiến.

● Phân công, hướng dẫn và đào tạo nhân viên dưới quyền thực hiệncác công việc tuyển dụng

Yêu cầu công việc

Có khả năng giao tiếp tốt, có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt.
Trình độ tiếng Nhật N2 trở lên
Có hứng thú với công việc back-office và môi trường làm việc nộibộ
Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên (ưu tiên kinh nghiệm tổng vụ)
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Yêu thích tổ chức và tham gia các hoạt động tập thể

Chế độ đãi ngộ

Ngày làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6
Nếu cần đi làm thứ 7, CN sẽ được nghỉ bù ngày khác trong tuần
Thời gian làm việc: 8:00~17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng)
Lương: 13.000.000 VND ~ 20.000.000 (xét theo năng lực và bằng cấp tiếng Nhật)
THƯỞNG 2 lần 1 năm (tháng 1 và tháng 7)
Thời gian thử việc hưởng 85% lương (theo quy định Luật Lao động)
Đóng bảo hiểm FULL lương
1 năm có 15 ngày phép
Khám sức khỏe, du lịch công ty hằng năm. Quà tặng các dịp lễtết, sinh nhật,...
Đặc biệt: Cứ mỗi ngày làm việc đủ 8 tiếng, bạn sẽ được nhận 50 coin từ công ty. Coin có thể sử dụng tại cửa hàng tiện lợi Matsumoto để trao đổi với các sản phẩm như bánh kẹo, mì tôm,nước giải khát, ... được xách tay từ Nhật.

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV ứng tuyển online hoặc gửi về email sau. Vì số lượng hồ sơ gửi về khá lớn nên chúng tôi chỉ liên hệ với những hồ sơ đạt yêu cầu. Rất mong ứng viên thông cảm.
Email: katherine@hitsuji-vn.com

Ứng tuyển Giới thiệu ứng viên