[KCN An Phát, Nam Sách, Hải Dương] CHỦ QUẢN HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc

1. Quản lý công tác hành chính chung

Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính của nhà máy/công ty
Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất; kiểm kê định kỳ.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, văn phòng phẩm…).

2. Quản lý ký túc xá (KTX)

Quản lý vận hành ký túc xá cho CBCNV: phân phòng, sắp xếp chỗ ở, theo dõi biến động nhân sự.
Ban hành và giám sát việc thực hiện nội quy ký túc xá.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sinh hoạt, an ninh, an toàn, vệ sinh KTX.
Theo dõi chi phí vận hành, đề xuất phương án cải thiện điều kiện sinh hoạt cho người lao động.

3. Quản lý đội xe

Quản lý đội xe đưa đón CBCNV và xe phục vụ công việc (xe tải/xe công tác nếu có).
Lập kế hoạch điều phối xe, tuyến đường, lịch trình hợp lý
Quản lý lái xe: chấm công, đánh giá tuân thủ nội quy, an toàn giao thông.
Theo dõi chi phí vận hành xe: nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm.
Đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng an toàn, sẵn sàng sử dụng.

4. Quản lý nhân sự hành chính

Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ hành chính, bảo vệ, tạp vụ, lái xe.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về quy trình và nội quy hành chính.
Đề xuất cải tiến nhân sự, chi phí và chất lượng dịch vụ hành chính.

5. Công việc khác

Phối hợp với các phòng ban và Ban Giám đốc trong các công việc liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên
Giới tính:Nam/ Nữ, dưới 40 tuổi
Yêu cầu 4 năm kinh nghiệm tương đương
Tiếng trung thành thạo

Chế độ đãi ngộ

Phúc lợi:

Lương: 35 - 50tr (mức lương cụ thể sẽ thương lượng theo năng lực của ứng viên.)
Thưởng tết, Đóng BHXH, BHYT, BHTN.... theo quy định, nghỉ phép năm, nghỉ kinh nguyệt, nghỉ Lễ tết... theo quy định của Pháp luật
Đóng bảo hiểm ngay từ thời gian thử việc
Teambuilding 2 lần/ năm
Cơ hội xét tăng lương, thăng chức 2 lần/ năm
Công ty cung cấp 3 bữa ăn miễn phí/ ngày làm việc
Công ty cung cấp KTX cho nhân viên ở xa
Môi trường năng động, thoải mái

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV ứng tuyển online hoặc gửi về email sau. Vì số lượng hồ sơ gửi về khá lớn nên chúng tôi chỉ liên hệ với những hồ sơ đạt yêu cầu. Rất mong ứng viên thông cảm.
Email: cv@hitsuji-vn.com

Ứng tuyển Giới thiệu ứng viên