[KCN Khai Quang, Vĩnh Phúc] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Mô tả công việc
- Nghiệp vụ Nhân sự (HR):
- Tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự.
- Tiếp nhận – Hợp đồng – Hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới, ký hợp đồng, hướng dẫn hội nhập.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật.
- Chấm công – Lương – BHXH
Tổng hợp chấm công, phép năm, tăng ca.
Hỗ trợ tính lương.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm/ốm đau/thai sản).
- Đánh giá – Khen thưởng – Kỷ luật
Soạn thảo quyết định: khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển…
- Đào tạo & phát triển
Theo dõi kế hoạch đào tạo PCCC, ATLĐ, và các khóa nội bộ.
Lưu hồ sơ đào tạo, cấp chứng nhận cần thiết.
- Công tác Hành chính (Admin):
- Quản lý văn phòng
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản.
Quản lý các thiết bị công ty: máy in, máy chấm công, camera, hệ thống PCCC, môi trường chung.
- Công tác lễ tân – tiếp khách
Tiếp nhận khách đến công ty, hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, hậu cần.
- Quản lý hồ sơ – công văn
Tiếp nhận, gửi, lưu trữ công văn đến/đi.
Soạn thảo, ban hành thông báo nội bộ.
- Sự kiện nội bộ
Phối hợp tổ chức các chương trình liên hoan công ty, Year End Party, Family Day, teambuilding…
Chuẩn bị hậu cần, quà tặng, danh sách tham dự.
- An toàn – bảo hộ – PCCC
Theo dõi cấp phát bảo hộ lao động.
Phối hợp kiểm tra an toàn, PCCC theo quy định.
- Nghiệp vụ người nước ngoài (ưu tiên)
Yêu cầu công việc
Trình độ:
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế…
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm (ưu tiên công ty sản xuất).
- Ngoại ngữ tiếng Anh hoặc Nhật giao tiếp được trong công việc
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Word, Excel, email.
- Kiến thức Luật Lao động, BHXH, chính sách nhân sự cơ bản.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.
Phẩm chất:
- Thân thiện, hỗ trợ đồng nghiệp tốt.
- Chịu được áp lực, đặc biệt là thời điểm chấm công – tính lương – sự kiện.
Chế độ đãi ngộ
- Người lao động nhận 85% lương và được công ty trả 21.5% tiền bảo hiểm trong tháng thử việc.
- Đánh giá năng lực và phụ cấp năng lực 6 tháng/lần - Bạn có thể được tăng lương dựa trên nỗ lực của chính bạn.
- 12 ngày phép/năm + 2ngày nghỉ phép nặng nhọc/năm cho công nhân viên làm việc dưới xưởng.
- Một năm được nghỉ thêm 2 ngày có hưởng lương vào ngày thành lập công ty 9/9 và ngày lễ Noel 25/12.
- Mua bảo hiểm tai nạn toàn diện 24/7 của MSIG (kể cả ngoài giờ làm việc) cho tất cả các nhân viên công ty.
- Tập thể dục buổi sáng tại công ty.
- Hỗ trợ con nhỏ dưới 6 tuổi với lao động nữ: 100,000 VND/ bé.
- Thưởng 6 tháng/lần; 2 lần/năm và thưởng đặc biệt cho bố mẹ người lao động 1 triệu đồng/lần ngoài tiền thưởng của công ty cho người lao động. Thưởng lao động nữ nghỉ chế độ thai sản (có thời gian làm việc trên 1 năm) là 4,200,000 VND/bé/ kỳ.
- Đi du lịch trong hoặc ngoài nước, ít nhất là 1 lần/năm.
- Chế độ liên hoan công ty: 1 quý/lần (4 lần/năm).
- Tặng quà nhân dịp kỷ niệm thành lập Công ty: Bộ nồi và bếp từ, quạt điện,...
- Quà tặng tết và lì xì năm mới 200,000 VND/người.
- Tri ân nhân viên thâm niên 10 năm: Thưởng 10 triệu đồng và 11 ngày phép (tương đương 2 tuần nghỉ).
- Cấp phát sữa Milo hàng tháng: 3 lốc/tháng khi làm từ 16 công/tháng, 2 lốc/ tháng nếu làm từ 8 đến dưới 16 công và 1 lốc/ tháng nếu làm dưới 8 công.
- Cấp phát đồng phục (mùa hè, mùa đông), giày bảo hộ và mũ.
- Cơm trưa tại nhà ăn công ty (Bạn có thể chọn cơm hoặc mì tôm vào thứ ba và cơm hoặc bún chả vào ngày làm việc cuối tuần).
Thông tin việc làm
Các tin tuyển dụng khác
[KCN Khai Quang, Vĩnh Phúc] TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Địa chỉ: KCN Khai Quang, Vĩnh Phúc
- Hạn nộp hồ sơ: 19-03-2026
- Mức lương: Mức lương thương lượng
Full time
31/12/1969
[Cầu Giấy, Hà Nội] SENIOR ACADEMIC EXECUTIVE (EDU)
Địa chỉ: [Cầu Giấy, Hà Nội]
- Hạn nộp hồ sơ: 07-02-2026
- Mức lương: upto 30M
Full time
07/01/2026
[Chuo-ku, Tokyo, Japan] TALENT ACQUISITION SPECIALIST
Địa chỉ: [Chuo-ku, Tokyo, Japan]
- Hạn nộp hồ sơ: 07-02-2026
- Mức lương: nego
Full time
07/01/2026
[Cầu Giấy - Hà Nội] BACK OFFICE MANAGER
Địa chỉ: [Cầu Giấy - Hà Nội]
- Hạn nộp hồ sơ: 15-09-2025
- Mức lương: up to 70M
Full time
15/08/2025
[ KCN VÂN TRUNG, BẮC GIANG] TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Địa chỉ: [ KCN VÂN TRUNG, BẮC GIANG]
- Hạn nộp hồ sơ: 24-08-2025
- Mức lương: Thoả thuận
Full time
24/07/2025
[KCN ĐỒNG VĂN 1, HÀ NAM] NHÂN VIÊN ISO
Địa chỉ: [KCN ĐỒNG VĂN 1, HÀ NAM]
- Hạn nộp hồ sơ: 23-07-2025
- Mức lương: 20M
Full time
23/06/2025
[KCN ĐỒNG VĂN 1, HÀ NAM] GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
Địa chỉ: [KCN ĐỒNG VĂN 1, HÀ NAM]
- Hạn nộp hồ sơ: 23-07-2025
- Mức lương: 35-45M
Full time
23/06/2025
[KCN ĐỒ SƠN, HẢI PHÒNG] TRƯỞNG NHÓM TUYỂN DỤNG (TIẾNG TRUNG)
Địa chỉ: [KCN ĐỒ SƠN, HẢI PHÒNG]
- Hạn nộp hồ sơ: 23-07-2025
- Mức lương: 25M
Full time
23/06/2025
[KCN Minh Đức, Ngọc Lâm, Mỹ Hào, Hưng Yên] Nhân viên phiên dịch trợ lý kiêm hành chính
Địa chỉ: [KCN Minh Đức, Ngọc Lâm, Mỹ Hào, Hưng Yên]
- Hạn nộp hồ sơ: 23-06-2025
- Mức lương: Up to 28M
Full time
23/05/2025
[KCN YÊN PHONG II-C, BẮC NINH] TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ
Địa chỉ: [KCN YÊN PHONG II-C, BẮC NINH]
- Hạn nộp hồ sơ: 05-06-2025
- Mức lương: Thỏa thuận
Full time
05/05/2025
